張總寫過一句話,一直都在我們質(zhì)控部部門的墻壁上,牢牢的懸掛著——精、強(qiáng)、穩(wěn)、誠、新。
這句話指導(dǎo)了我們技術(shù)一代又一代家人,在質(zhì)檢、配料、化驗、抽檢、留樣等各個環(huán)節(jié),這句話都如同一面明鏡,高高的懸掛在我們的頭上。每天早上,當(dāng)我們穿上潔白的工作服,走上工作崗位時,只要看到這句話,就不由自主的沉下心來,讓自己一靜再靜,不斷用公司高的標(biāo)準(zhǔn),來對照自己,檢視自己。
一夫當(dāng)關(guān),萬夫莫開
質(zhì)控部王紅虎是負(fù)責(zé)來料質(zhì)檢的,他戴著一副深黑色鏡框的眼鏡,看起來文質(zhì)彬彬,見人總是靦腆的一笑,就是這樣一個看似很大方的男孩,對于來料抽檢驗收工作,卻一直做到一絲不茍。
所有合作的原料供貨商都知道中威質(zhì)控部有個王工,在嚴(yán)格把控著原料的質(zhì)量大門,這個門沒有留絲毫的縫隙,滴水不進(jìn)。質(zhì)控控制,原料采購是開頭。這一關(guān)如果出問題,無疑會給后續(xù)各個環(huán)節(jié)埋下隱患,這樣的隱患就像不定時炸彈一樣,隨時就能炸毀了中威一直以來堅守的質(zhì)量大門。所以,作為一線來料驗收負(fù)責(zé)人的他,深知自己肩頭擔(dān)子的千斤之重。不少供應(yīng)商都有這樣的感觸,說,“你們中威的貨真不好供,在別人看來都不是問題,但是到你們這就成了大問題。”雖說有時會接到這樣的抱怨聲,但是還有人這樣說:只要你們質(zhì)檢合格的,我們發(fā)到哪里都不用擔(dān)心被退貨。這聲音的背后何止不是對質(zhì)檢人員較真的認(rèn)可和褒獎呢!
記得有一次,上午來了4種原料,2個來料驗收人員都在忙著取樣并檢測。這時又到30噸原料,王工負(fù)責(zé)這個原料的抽檢驗收,他按照《中威來料抽檢標(biāo)準(zhǔn)》抽取樣品,檢驗后,未發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題,接下來通知倉庫安排卸貨。就在一車貨快卸完的時候,王工無意間看到有一袋里面好像是有黑色的雜點,于是立即通知停止卸貨,并讓拆袋查看,果然在這袋里面發(fā)現(xiàn)有星點似的黑色雜質(zhì),就因為這個,他立即反饋領(lǐng)導(dǎo),協(xié)調(diào)了3名質(zhì)控部同事,對這次貨物進(jìn)行升級一格的抽檢(中威來料抽檢標(biāo)準(zhǔn)共分3個等級,為正常抽檢,標(biāo)識為綠色;二級為60%以上抽檢,標(biāo)識為黃色;三級為全檢,標(biāo)識為紅色。每升級一個級別,需要向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報,如果升級為三級質(zhì)檢,則需要填寫《中威事故報告單》,報技術(shù)總監(jiān)處備案),又發(fā)現(xiàn)一袋,接下來直接升級為三級紅色質(zhì)檢,沒有出現(xiàn)第三袋?!斑@種原料里面有黑點根本不影響使用的,一共就600袋,你們折騰了兩三個小時,就找到這2袋,耽誤我今天生意,要不是我都跑到菏澤了。跟廠家說說扣掉幾袋,折合一下不就行了,一年送幾千噸貨也沒見過這樣的?!彼拓浰緳C(jī)等得著急,一直抱怨不停。
“你別急,不好意思,我們要這樣做,既是對我們自己的產(chǎn)品質(zhì)量負(fù)責(zé),也是對供應(yīng)商伙伴負(fù)責(zé),要不這么一大車貨,總不能再讓你拉回去吧?!蓖豕げ煌5亟o予安撫。
其實這樣的事情不是特例,就是質(zhì)檢人員每天的工作職責(zé)。正是他們?nèi)諒?fù)一日地用這種看似吹毛求疵的工作方法,才為企業(yè)的配料、生產(chǎn)等環(huán)節(jié)把好了首道質(zhì)量大門。
配料無差錯,我責(zé)無旁貸
說起質(zhì)控部的姜彩玲,跟她接觸過的人,說辭各異:彩玲脾氣不好,太較真,不通融,也有不少人說她責(zé)任心強(qiáng),心細(xì)??此瓢H不一,其實里面都透露出來“負(fù)責(zé)”二字的含義。她堅守這個崗位8年來,做到了殫精竭慮,無差錯。
中威產(chǎn)品種類繁多,3個銷售部門加一個外貿(mào)部,產(chǎn)品配方合起來有一百多個以上。對于負(fù)責(zé)配方和配料的主管來說,每天都需要精神高度集中,不能出一點的差錯。來料驗收有紕漏,后期發(fā)現(xiàn)還有校正的可能,但是配料一旦出現(xiàn)差錯,就是直接的質(zhì)量問題和經(jīng)濟(jì)損失,容不得半點馬虎。
每天的配料工作需要根據(jù)第二天的排產(chǎn)計劃準(zhǔn)備相應(yīng)的配料。彩鈴總是每天晚上在辦公室開好配料單,并與配方、工藝反復(fù)核對,確保無誤后,才下班休息。因為只有這樣,才能保證第二天早上工人能盡早開始工作,不耽誤領(lǐng)料、配制的過程。開好配料單,只是完成了萬里長征。開工前的原料領(lǐng)料環(huán)節(jié),才是重心,她每天安排的都是質(zhì)控部得力的助手們,親自把控,確保萬無一失。每個領(lǐng)料都要嚴(yán)格按照《質(zhì)控部領(lǐng)料單》進(jìn)行,一式三份,倉管、領(lǐng)料人和質(zhì)檢3人簽字,賬物符合,原料方能進(jìn)車間。每天這個環(huán)節(jié)盡管只有短短的30分鐘左右,但是從工作臺下來,質(zhì)檢人員雖不說大汗淋漓,但一般都額頭冒汗,因為太關(guān)鍵了,工人追究的是速度,質(zhì)檢人員追求的是百分之百無差錯,兩者之間從本質(zhì)上來說就是一個沖突。
領(lǐng)料后各個車間主任以及班組長根據(jù)排產(chǎn)任務(wù),分配工作,生產(chǎn)工人各就各位,彩鈴帶領(lǐng)質(zhì)檢人員緊跟著進(jìn)入下一個環(huán)節(jié)——半成品抽檢。半成品的抽檢非常復(fù)雜,顏色、外觀、溶解度等等,每一個產(chǎn)品對應(yīng)的有一套《半成品質(zhì)檢標(biāo)準(zhǔn)》,質(zhì)檢人員從車間取樣后,立即返回化驗室,參照標(biāo)準(zhǔn),認(rèn)真比對,反復(fù)檢驗,確認(rèn)合格后,還要跟進(jìn)確認(rèn)半成品外包裝上品名、配制時間、數(shù)量及配制人員等,所有信息無誤,填寫好《半成品抽檢報告》,通知車間進(jìn)行灌裝或分裝。這個時候,一般情況下,配料質(zhì)檢的工作基本就完成了,但是彩玲還是覺得自己沒有做完,只有等配制的半成品灌裝成成品,成品出貨數(shù)量跟配制數(shù)量相匹配后,她才能長出一口氣,接下來進(jìn)入留樣環(huán)節(jié)。
2001年公司在農(nóng)化領(lǐng)域率先通過嚴(yán)格的英國摩迪公司ISO9001:2000國際質(zhì)量管理體系認(rèn)證,根據(jù)質(zhì)量管理體系的要求,每一批次的產(chǎn)品要留言觀察。
一般的企業(yè)留樣室都不對外,但是質(zhì)控部負(fù)責(zé)的留樣室,卻申請對外開放,可以讓合作伙伴參觀,由此可以充分說明,留樣室是多么的整齊劃一。讓人佩服的還有彩鈴負(fù)責(zé)的留樣臺賬,比專業(yè)的財務(wù)賬簿還要正規(guī),整整齊齊的積累了10多個鐵皮柜。不管什么時候,只要市場上反饋產(chǎn)品有問題,報明批次后,不超過3分鐘,她一定能找到臺賬記錄,從而清晰的追溯到產(chǎn)品原料批次、原料質(zhì)檢記錄、配料記錄、在線質(zhì)檢記錄等四組清晰的數(shù)據(jù)檔案,并根據(jù)留樣室的樣品,準(zhǔn)確地分析及判斷出問題所在。
不是有句話說“老虎還有打盹的時候”,工作中彩玲每天處在精神高度集中緊張的狀態(tài),也難免會有晃神的可能。一次生產(chǎn)水溶沖施肥,配料單無誤,領(lǐng)料單開的不錯,原料領(lǐng)的數(shù)量、品種無誤,這都是經(jīng)彩玲確認(rèn)后才進(jìn)行市場環(huán)節(jié)的。但是在準(zhǔn)備配制的時候,她不經(jīng)意間,也可能是出于職業(yè)習(xí)慣,發(fā)現(xiàn)有一種原料其中一袋不對,當(dāng)時她就驚出一身冷汗,慶幸在投料前復(fù)查出來,要不然后果嚴(yán)重。兩種都是空白原料,又在一個倉庫存放,工人領(lǐng)料的時候,倉管誤發(fā)成臨近倉位的了。兩種原料,雖說外觀相近,但是含量不同,兩者之間相差8個單位。
一袋原料只有50公斤,對于500噸的總生產(chǎn)量,可能影響甚微,但由于公司質(zhì)檢制度的高壓線,以及質(zhì)控部的標(biāo)語,如同一塊明鏡,高高的懸掛在質(zhì)檢人員的頭頂。正是大家這樣一環(huán)一環(huán)的一絲不茍,才有了“中威產(chǎn)品,我們放心”的客戶反饋。
此次事故按流程填寫了《質(zhì)檢事故報告單》,并上交運營備案,相關(guān)責(zé)任人繳納了成長贊助。這也許稱不上匠人精神,但對工作各個細(xì)節(jié)的精益求精,一絲不茍,還是一直在影響著周邊的每個人,每天的故事也都在繼續(xù)中……
打造精品,在線質(zhì)控的天職
生產(chǎn)過程中的質(zhì)量控制方面,中威質(zhì)控部根據(jù)實際工作經(jīng)驗和多年的現(xiàn)場驗證,整理出一套嚴(yán)謹(jǐn)、科學(xué)的《六級互檢管理辦法》,即自檢、互檢、專檢、巡檢、市檢、投檢。每個級別的檢驗都有不同的標(biāo)準(zhǔn)和流程,質(zhì)控部在線巡檢專員就負(fù)責(zé)監(jiān)督、推進(jìn)、落實這套體系。標(biāo)準(zhǔn)化和流程化的生產(chǎn)作業(yè),是提高產(chǎn)品生產(chǎn)質(zhì)量的重中之重,因為為了提高生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化,在工作中,巡檢專員還要根據(jù)制度,對各個產(chǎn)品生產(chǎn)工序的標(biāo)準(zhǔn)動作及典型的不規(guī)范動作進(jìn)行現(xiàn)場糾正,拍照收集,定期組織現(xiàn)場培訓(xùn)?,F(xiàn)在我們參觀質(zhì)控部的時候,會看到一套厚厚的《產(chǎn)品生產(chǎn)流水線標(biāo)準(zhǔn)化動作檔案》及《常見不規(guī)范生產(chǎn)動作檔案》,這里面都凝聚著一代又一代質(zhì)控部家人的心血和智慧。
除此之外,在線巡檢專員另外一個更重要的工作,便是負(fù)責(zé)生產(chǎn)過程中的巡檢及出入庫抽檢驗收工作。生產(chǎn)過程中,灌裝劑量、封口、標(biāo)簽粘貼、裝箱、打包等,每個環(huán)節(jié)都要按照《六級互檢管理辦法》,做好質(zhì)量控制,并在交接班前,填寫好《質(zhì)控部巡檢記錄表》,方可離開工作崗位。按照ISO質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn)和中威公司質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn),要求每生產(chǎn)一個產(chǎn)品,從原材料來料驗收、半成品領(lǐng)料、配料到成品生產(chǎn)入庫,整個質(zhì)量環(huán)節(jié)要有文字記錄存檔,以確保質(zhì)量管控整個環(huán)節(jié)記錄完整,有據(jù)可查。
有一次生產(chǎn)外貿(mào)定制的一個粉劑產(chǎn)品,26.8噸的訂單,在生產(chǎn)第二天巡檢時,巡檢專員胡楊發(fā)現(xiàn)有2個袋子印刷有輕微的跑色,立即將質(zhì)檢標(biāo)準(zhǔn)有綠色上升為紅色,即全檢,同時電話反饋質(zhì)控部部長和生產(chǎn)副廠長,并隨即填寫了《質(zhì)量控制事故報告單》。
當(dāng)時,還有10分鐘就到中午下班時間了,工人們也都在忙著做交接工作,但因為外貿(mào)訂單交貨期限非常緊迫,質(zhì)控部張部長立即通知部門全員全體加班,對下午生產(chǎn)要用的2000個袋子進(jìn)行挑揀。經(jīng)過將近一個小時的忙碌,一共挑出跑色的次品袋子10個,均集中在2把內(nèi),沒有耽誤下午生產(chǎn)使用。忙完后,大家簡單地扒了一碗飯,又精神緊張地投入到下午的工作中。晚上全體人員又集體加班,和生產(chǎn)部兩位車間主任一起,對前一天天生產(chǎn)的成品,進(jìn)行復(fù)檢,一通忙活,接近凌晨12點時大家才全檢完畢,未檢出用次品袋子生產(chǎn)的成品出現(xiàn)。前前后后算起來,這一天大家加班將近七個半小時,眼睛都累得都快成老花眼了,但是每個人的臉上露出來的,卻是欣慰的笑容。這些事情,外人看來可能都贊嘆得不得了,對于質(zhì)控部人員來說,只是家常便飯,因為每天他們都可能經(jīng)歷類似的工作,其目的只有一個,就是決不讓殘次品從自己的環(huán)節(jié)流出車間,流向市場。每一位質(zhì)控人員深深明白,無論怎么做,市場才是好的質(zhì)檢人員,任何企業(yè)都無法做到100%的檢驗,但每一箱、每一盒、每一瓶,每一袋,用戶都會拿出來一一查看,因此,加強(qiáng)質(zhì)檢管理,減少并杜絕生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的產(chǎn)品質(zhì)量問題,形成互相牽制的質(zhì)檢流程,增強(qiáng)各個環(huán)節(jié)質(zhì)量意識,對于質(zhì)控部來說,尤為重要。
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